Stressfrei durch den Alltag
So viel zu tun und so wenig Zeit – an solchen Tagen ist der Stresspegel hoch. Auf Dauer kann diese Belastung nicht nur unzufrieden, sondern auch krank machen. Es gibt jedoch ein paar einfache Tricks, mit denen sich die verfügbaren Stunden effizient nutzen lassen. Wir geben Tipps für ein besseres Zeitmanagement im Job und Homeoffice.
Manchmal kommt man vor lauter To-dos nicht zum Arbeiten: Ein Meeting folgt auf das andere, Telefonate ziehen sich in die Länge, und es wartet noch ein Schwung E-Mails, der beantwortet werden will. Für die eigentlich wichtige Aufgabe bleibt keine Zeit. Überstunden und Nachtschichten müssen dennoch nicht sein, denn Sie können Ihre verfügbare Zeit mit einfachen Tricks viel effizienter nutzen und die eine oder andere Stunde sparen.
2. Die Pomodoro-Technik
Klar definierte Zeitfenster helfen bei dieser Methode, produktiver zu arbeiten. Dabei wird eine Eieruhr oder der Timer des Smartphones auf 25 Minuten eingestellt. In dieser Zeit widmet man sich ganz ohne Ablenkung der anstehenden Aufgabe. Darauf folgt eine Pause von fünf Minuten. Da das Zeitfenster begrenzt ist, fällt es uns leichter, den Anfang zu machen und konzentriert bei der Sache zu bleiben.
Je nach Art der Aufgabe oder der Dringlichkeit lassen sich die Zeitfenster variieren. Zum Beispiel 90 Minuten Arbeit, gefolgt von 20 Minuten Pause. Wichtig ist nur, mögliche Ablenkungen zu vermeiden. Am besten also das Telefon stumm schalten und das E-Mail-Programm schließen.
Um schließlich Stress, Frust oder gar Burn-out zu vermeiden, ist es wichtig, die innere Unruhe zusätzlich mit kleinen Auszeiten auszugleichen. So können Yoga, Tai-Chi oder Meditationen helfen, nach Feierabend Abstand vom Alltag zu nehmen. Auch ein Abendessen mit Freunden oder ein gutes Buch eignen sich dafür.
